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12 de junho
Online
Excel - Validação, Proteção e Formatação
Destinatários
Esta ação de formação destina-se a profissionais, técnicos e utilizadores de Excel que pretendam melhorar a qualidade, consistência e segurança dos dados em folhas de cálculo, bem como otimizar a sua apresentação através de formatação avançada.
É especialmente indicada para participantes que trabalhem com introdução manual de dados, controlo de erros e organização visual de informação.
Pré-Requisitos
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Conhecimentos básicos de utilização do Microsoft Excel
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Experiência elementar com folhas de cálculo e introdução de dados
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Acesso a computador com Microsoft 365, preferencialmente em ambiente Windows
Duração
4 horas.
Modalidade
A ação foi concebida para formato síncrono e à distância.
Objetivos
Objetivo geral
Capacitar os formandos para controlar a introdução de dados, proteger informação sensível e aplicar formatação avançada em Excel, garantindo qualidade, segurança e clareza na análise de dados.
Objetivos específicos
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Aplicar regras de validação para controlo de entrada de dados
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Utilizar listas suspensas e mensagens de orientação
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Implementar mecanismos de proteção em folhas e ficheiros
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Aplicar formatação condicional para análise visual de dados
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Criar e gerir regras de formatação baseadas em critérios e fórmulas
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Utilizar formatação personalizada para melhorar a apresentação da informação
Conteúdos programáticos
Validação de Dados
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Definição de restrições para números, datas e texto
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Aplicação de listas suspensas para facilitar a entrada de dados
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Exibir mensagens para orientar registo em células
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Mostrar alertas de erro para dados inválidos
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Aplicar restrições avançadas através de fórmulas
Proteção de Dados
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Proteção de células
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Proteção de intervalos
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Proteção de folhas
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Proteção da estrutura
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Proteção de livros / ficheiros
Formatação Condicional
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Formatação baseada no conteúdo das células
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Comparação de valores superiores e inferiores
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Comparação baseada no máximo do intervalo
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Comparação baseada na distribuição de valores
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Comparação baseada em intervalos de valores
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Gestão e edição de regras
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Aplicação de regras com base em fórmulas
Formatação Personalizada
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Estrutura da formatação personalizada
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Aplicação de formatos numéricos
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Formatos de data
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Acrescentar texto
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Acrescentar Cores
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Ocultação de dados
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Aplicação de condições